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聘书格式
（一）聘书的概念和特点
聘书 ，又称聘请书、聘任书，是聘请外单位的人员或者本单位专业职称人员 ，担 。任本单位某种职务或担任某种工作时所使用的文书 。聘书是受聘者能力和水平的一种证明 ，也是受聘者职务大小 、职称高低的依据。
聘请单位向聘请人发送聘书一方面表示郑重其事 。对聘请人表示敬重 。同时也是信任和守约的举动；另一方面也加强了应聘者的'荣誉感和责任心。
聘书有时间性，即在限定的时间内 ，所聘职务和职称才生效 ，过了规定时间就失去了聘书的作用 。
（二）聘书的写作格式
聘书有两类：一类是印刷好的用单张纸写的，称为单卡式；另一类是有一定装潢的印有聘书封皮的 ，称为册簿式 。
聘书一般包括标题 、称呼、正文 、结尾 、落款几部分
1.标题。第一行正中写上“聘书 ”、“聘请书 ” 、“聘任书”字样 ，字体要较大 。册簿式聘书，“聘书 ”字样写在封皮上 。
2.称呼。顶格写被聘请者的姓名 ，姓名后要加上“先生 ” 、“女士”等称谓 ，其后加冒号 。
3.正文 。写明聘请的缘由和所聘工作与职务，有的还要写明具体要求、工作量 、权限 、待遇、时限和希望等。一般简单聘书都有格式化的语言，如“兹聘请X X X（姓名 、职务）担任…… ”.
4.结尾。另起一行写“此聘 ”二字或“此致敬礼”.
5.落款 。在聘书右下方写上聘亩鹗莹位全称 ，加盖公章 ，()再在单位下方写上日期 。
（三）聘书的写作要求
1.在聘书写作前，聘请单位与被聘请人员双方要充分讨论协商 ，相关事项谈妥后再写 ，不能一厢情愿，差强人意。为郑重起见 ，聘书应以单位名义签发 ，并加盖公章 。
2.行文简洁，礼貌大方 。陈述简洁 ，交待清楚。语言庄重恭敬 ，书写工整美观 。
例文如下：
聘任书
兹聘请X X X同志任X X部业务经理，任期贰年 。自二0 0 0年X月X日起至二0 0二年X月X日止。
特授此证
X X X公司总经理（公章）
二o **年X月X日
聘? 书
X X X老师：
今聘请您担任我校基础部大学语文课教学工作 ，具体任务是：
1.每周八节课（后附课程表） ，从2004年9月1日起至2005年7月20日（一学年） 。
2.履行我校规定的教师工作规范与岗位职责 。
3.课酬为每节课40元，每学期结束时支付。
恳请您给予支持和帮助 。
此致
敬礼
X X X X X×学院（公章）
二0**四年八月二十日
这两份聘书写作上有所不同 。例文一内容简单，采用格式化用语 ，只要写明聘请谁 ，任什么职务 、任期及聘任时限即可。例文二比较复杂，采用书信体格式 ，正文内容具体清楚 ，包括聘请职务、工作量及时限、履行职责 、课酬待遇等。结尾提出恳请希望，并以“此致敬礼 ”结束 。用语礼貌 、规范 ，行文简练 ，最后落款处加盖公章 。以示庄重恭敬。
聘书结尾的此聘是表示敬意和祝颂的结束用语 。
聘书的格式：
1、标题
聘书往往在正中写上“聘书 ”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题 。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书 ”或“聘请书 ”字样组成。
2 、称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写 ，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼 。
3 、正文
聘书的正文一般要求包括交待聘请的原因和请去所干的工作 ，或所要去担任的职务 。写明聘任期限。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇 ，这要视情况而定 。
4、结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语 。如“此致——敬礼” 、“此聘”等。
5 、落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务 ，并署上发文日期，同时要加盖公章 。
聘书写作注意：
1 、内容要清楚
在聘书正文中,对于涉及的聘请担任的职务名称 、聘任的时限、聘任的报酬 、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚，不能模糊笼统 。在内容清楚的前提下 ，还要注意表达得简洁 ，不能繁冗拖沓。
2 、文字要准确
写作聘书用词要考究，行文要严谨 ，这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。如正文起始语一般使用“兹聘请 ”、“特聘请 ”、“敬聘”等 ，结语使用“此聘 ”等 。再如称谓中对受聘者应该写全姓名加上称呼，而不是只写姓氏或者名字加上称呼 。
3 、格式要规范
聘书格式的作用如同请柬 ，主要体现礼仪功能 ，所以不可忽略或者随意。如称谓要顶格书写，正文和结语需前空两格书写 。
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